12
Mars
[APE] Annulation de la soirée de l'école
Publié le 12/03/2025 4 destinataires ...
Publié le 12/03/2025 4 destinataires ...
Ecole Primaire Publique Classe de CE2, CM1, CM2 - Leslie Rousseau - 2024/2025 Classe de GS, CP, CE1 - Céline Boulanger - 2024/2025 Classe de PS, MS, GS - Karine Fouliard - 2024/2025
Chers parents,
À la fin de l’année scolaire 2024, nous avions réalisé un sondage pour recueillir vos avis sur les événements, afin de savoir ce qui vous avait plu et moins plu, et quels évènements vous souhaitiez revoir en 2024-2025.
La soirée de l’école était ressortie comme l’événement préféré : les enfants avaient été enchantés de cette soirée, le traiteur avait plu, l’ambiance également.
En septembre, face à la forte demande, nous avions décidé de reconduire cet événement.
Un calendrier, ainsi qu’un marque-page reprenant tous les événements de l’APE, vous ont été distribués, et la date a été communiquée dès le mois de septembre sur ces deux supports ainsi que par e-mail à plusieurs reprises (également sur notre page Facebook).
Cependant, nous regrettons de devoir annuler cet événement, car le nombre de repas réservés sur place est très insuffisant. Maintenir l’évènement signifierait perdre de l’argent.
L’organisation d’un tel événement demande un investissement considérable en temps et en ressources, et nous avons été mobilisés depuis le mois de septembre pour tout organiser (recherche de prestataires, réalisation de devis, choix des prestataires, décoration, recherche de cadeaux pour la tombola, animations lors de la soirée…).
Cette annulation entraîne des coûts financiers pour l’APE (acomptes déjà versés), les enfants sont très déçus, nous également, et c’est donc vraiment à contre-cœur que nous avons pris cette décision.
Malgré cette annulation, les soutiens de la mairie et de notre traiteur nous permettent de maintenir la vente à emporter afin de limiter la perte financière et surtout tenir nos engagements envers les parents et les habitants de Moulay qui avaient exprimé leur souhait de participer à l'événement.
Pour les personnes qui devaient partager cet évènement festif avec nous sur place (et pour toute nouvelle personne souhaitant participer), nous vous proposons de remplacer vos menus par ceux de la vente à emporter, au tarif correspondant bien sûr.
Voici les options de la vente à emporter :
• MENU 1 = Cuisse de canard / gratin et croquant aux pommes : 14 €
• MENU 2 = Jambon à l’os / gratin et croquant aux pommes : 14 €
• Une bouteille de vin rosé : 7 €
• Une bouteille de vin rouge : 7 €
• Une bouteille de cidre : 4 €
Si vous aviez déjà payé par virement votre repas (sur place), pas d’inquiétude, nous vous rembourserons en totalité ou en partie si vous prenez des plats à emporter. Pour les personnes ayant réglé par chèque, si cela vous convient, nous vous les restituerons lors du retrait de votre repas à emporter (aucun chèque n'a été encaissé).
Nous devons valider auprès du traiteur nos commandes le 18/03.
Aussi, pourriez-vous SVP nous confirmer par e-mail (moulay.ape@gmail.com) avant le 17/03 :
- le nombre de repas
- le choix des menus
- le mode de paiement
Vous pouvez nous adresser vos règlements par chèque dans la boîte aux lettres de l'APE, située sous le porche à l'entrée de l'école.
Nous vous remercions par avance de votre participation et restons à votre entière disposition.
Claire GRIMAULT pour l’APE
À la fin de l’année scolaire 2024, nous avions réalisé un sondage pour recueillir vos avis sur les événements, afin de savoir ce qui vous avait plu et moins plu, et quels évènements vous souhaitiez revoir en 2024-2025.
La soirée de l’école était ressortie comme l’événement préféré : les enfants avaient été enchantés de cette soirée, le traiteur avait plu, l’ambiance également.
En septembre, face à la forte demande, nous avions décidé de reconduire cet événement.
Un calendrier, ainsi qu’un marque-page reprenant tous les événements de l’APE, vous ont été distribués, et la date a été communiquée dès le mois de septembre sur ces deux supports ainsi que par e-mail à plusieurs reprises (également sur notre page Facebook).
Cependant, nous regrettons de devoir annuler cet événement, car le nombre de repas réservés sur place est très insuffisant. Maintenir l’évènement signifierait perdre de l’argent.
L’organisation d’un tel événement demande un investissement considérable en temps et en ressources, et nous avons été mobilisés depuis le mois de septembre pour tout organiser (recherche de prestataires, réalisation de devis, choix des prestataires, décoration, recherche de cadeaux pour la tombola, animations lors de la soirée…).
Cette annulation entraîne des coûts financiers pour l’APE (acomptes déjà versés), les enfants sont très déçus, nous également, et c’est donc vraiment à contre-cœur que nous avons pris cette décision.
Malgré cette annulation, les soutiens de la mairie et de notre traiteur nous permettent de maintenir la vente à emporter afin de limiter la perte financière et surtout tenir nos engagements envers les parents et les habitants de Moulay qui avaient exprimé leur souhait de participer à l'événement.
Pour les personnes qui devaient partager cet évènement festif avec nous sur place (et pour toute nouvelle personne souhaitant participer), nous vous proposons de remplacer vos menus par ceux de la vente à emporter, au tarif correspondant bien sûr.
Voici les options de la vente à emporter :
• MENU 1 = Cuisse de canard / gratin et croquant aux pommes : 14 €
• MENU 2 = Jambon à l’os / gratin et croquant aux pommes : 14 €
• Une bouteille de vin rosé : 7 €
• Une bouteille de vin rouge : 7 €
• Une bouteille de cidre : 4 €
Si vous aviez déjà payé par virement votre repas (sur place), pas d’inquiétude, nous vous rembourserons en totalité ou en partie si vous prenez des plats à emporter. Pour les personnes ayant réglé par chèque, si cela vous convient, nous vous les restituerons lors du retrait de votre repas à emporter (aucun chèque n'a été encaissé).
Nous devons valider auprès du traiteur nos commandes le 18/03.
Aussi, pourriez-vous SVP nous confirmer par e-mail (moulay.ape@gmail.com) avant le 17/03 :
- le nombre de repas
- le choix des menus
- le mode de paiement
Vous pouvez nous adresser vos règlements par chèque dans la boîte aux lettres de l'APE, située sous le porche à l'entrée de l'école.
Nous vous remercions par avance de votre participation et restons à votre entière disposition.
Claire GRIMAULT pour l’APE
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